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Comparador de propuestas

Evalúe hasta cuatro ofertas de equipos o sistemas con el mismo criterio: requisitos que descalifican, costo total de propiedad a varios años y una calificación técnica ponderada con la evidencia que debe pedirle a cada proveedor.

Paso 1

¿Qué está comprando?

Nombre de la compra

Años de análisis

Estudios al año esperados

Ofertas

ANombre de la oferta 1

BNombre de la oferta 2

CNombre de la oferta 3

Está viendo un ejemplo con ofertas ficticias de un tomógrafo. Reemplace los datos o use “Empezar en blanco”.

Paso 2

Requisitos habilitantes

Si una oferta no cumple alguno, queda descalificada aunque tenga el mejor puntaje. Marque solo lo que el proveedor demostró con documentos.

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Registro sanitario INVIMA vigente para el modelo ofertado (o certificado de que no lo requiere)	Cumple	Cumple	Cumple
Carta de autorización del fabricante para ofertar, instalar y dar soporte	Cumple	Cumple	Cumple
Garantía mínima exigida por la institución	Cumple	Cumple	Cumple
Soporte técnico y repuestos disponibles en Colombia	Cumple	Cumple	Cumple
Pruebas de aceptación y control de calidad inicial incluidas, y apoyo para la licencia de la Secretaría de Salud (Res. 1811 de 2025)	Cumple	Pendiente	Cumple
Declaración de conformidad DICOM entregada	Cumple	Cumple	Cumple
Programa de tecnovigilancia del proveedor (Res. 4816 de 2008)	Cumple	Cumple	Cumple
Estado	Habilitada	No habilitada	Habilitada

Paso 3

Costo total de propiedad

Valores en pesos, con IVA. El mantenimiento se cuenta solo para los años que quedan después de la garantía.

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Precio del equipo o licenciapago único
Instalación e integraciónpago único
Adecuaciones de sala (obra, eléctrica, blindaje, clima)pago único
Capacitación (si se cobra aparte)pago único
Años de garantía incluidosaños
Contrato de mantenimiento anual después de la garantíapor año, tras la garantía
Licencias o suscripción anualpor año
Consumibles y repuestos anuales estimadospor año
Inversión inicial	$ 2.030.000.000	$ 1.870.000.000	$ 2.190.000.000
Operación en 5 años	$ 695.000.000	$ 1.075.000.000	$ 475.000.000
Costo total de propiedad	$ 2.725.000.000	$ 2.945.000.000	$ 2.665.000.000
Costo por estudio	$ 60.556	$ 65.444	$ 59.222

Paso 4

Evaluación ponderada

Califique de 0 (no lo ofrece) a 5 (supera lo requerido). Abra cada criterio para ver la guía y la evidencia que debe pedir. El puntaje económico se calcula solo.

Peso de cada categoríaSuma: 100 %

Desempeño técnico%Interoperabilidad%Soporte y servicio%Capacitación y adopción%Solidez del proveedor%Económico (costo total)%

Desempeño técnico

Peso 30 %

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Desempeño de imagen frente a la necesidad clínica Guía: 1: no cubre los estudios que hace el servicio · 3: cubre la cartera actual · 5: cubre la cartera actual y la proyectada a 5 años Pida al proveedor: Hoja técnica oficial del fabricante y lista de aplicaciones clínicas incluidas
Gestión y reducción de dosis Guía: 1: sin herramientas de dosis · 3: control automático de exposición y reporte de dosis · 5: reconstrucción iterativa o con IA, RDSR y alertas de dosis Pida al proveedor: Documentación de reducción de dosis y muestra del reporte de dosis (RDSR). No aplica en resonancia ni ecografía
Productividad y flujo del tecnólogo Guía: 1: tiempos de sala altos y muchos pasos manuales · 3: tiempos típicos del mercado · 5: protocolos automatizados y posicionamiento asistido Pida al proveedor: Demostración en sitio o en un cliente de referencia, con tiempos medidos por estudio
Software y aplicaciones incluidas Guía: 1: las aplicaciones clave son opcionales con costo · 3: incluye las básicas · 5: incluye las avanzadas que el servicio usará Pida al proveedor: Lista de licencias incluidas y de opcionales con precio
Requisitos de instalación Guía: 1: exige obra civil mayor, blindaje o climatización nuevos · 3: adecuaciones menores · 5: se instala en el espacio actual Pida al proveedor: Planos de preinstalación y requisitos eléctricos, de climatización y de blindaje
Vida útil y actualizaciones Guía: 1: modelo próximo a fin de soporte · 3: soporte garantizado 7 años · 5: soporte 10 años y actualizaciones de software incluidas Pida al proveedor: Carta de fin de vida (end of life) y política de actualizaciones

Interoperabilidad

Peso 10 %

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Declaración de conformidad DICOM Guía: 1: no la entrega · 3: la entrega y cubre almacenamiento y consulta · 5: cubre además lista de trabajo, MPPS, reporte de dosis y compromiso de almacenamiento Pida al proveedor: DICOM Conformance Statement del modelo y versión ofertados
Integración con RIS, PACS e HIS Guía: 1: integración con costo adicional no definido · 3: integración DICOM incluida · 5: integración DICOM y HL7 incluida y probada con su sistema Pida al proveedor: Compromiso escrito de integración con los sistemas de la institución y quién la realiza
Perfiles IHE y estándares abiertos Guía: 1: formatos propietarios · 3: algunos perfiles IHE · 5: perfiles IHE de flujo programado y de dosis declarados Pida al proveedor: Declaración de integración IHE

Soporte y servicio

Peso 20 %

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Tiempo de respuesta y de solución Guía: 1: más de 72 horas · 3: respuesta en 24 horas y solución en 72 · 5: respuesta en 4 horas y solución en 24, con penalidades Pida al proveedor: Acuerdo de nivel de servicio (ANS) firmado con tiempos y penalidades
Ingenieros y repuestos en Colombia Guía: 1: soporte desde el exterior · 3: ingenieros certificados en el país · 5: ingenieros en la ciudad y repuestos críticos en stock local Pida al proveedor: Lista de ingenieros certificados por el fabricante y ubicación del inventario de repuestos
Disponibilidad garantizada Guía: 1: no garantiza · 3: 95 % · 5: 97 % o más, con compensación si no se cumple Pida al proveedor: Cláusula de disponibilidad (uptime) en el contrato
Mantenimiento preventivo y monitoreo remoto Guía: 1: solo correctivo · 3: preventivo según fabricante · 5: preventivo más monitoreo remoto que anticipa fallas Pida al proveedor: Cronograma de mantenimiento preventivo y descripción del monitoreo remoto

Capacitación y adopción

Peso 5 %

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Capacitación inicial Guía: 1: solo manual · 3: capacitación en sitio al personal · 5: capacitación por perfil, con especialista clínico y certificación Pida al proveedor: Plan de capacitación con horas, perfiles y contenido
Acompañamiento posterior Guía: 1: ninguno · 3: soporte de aplicaciones a solicitud · 5: refuerzos programados y capacitación al personal nuevo Pida al proveedor: Compromiso de acompañamiento durante el primer año

Solidez del proveedor

Peso 5 %

Concepto	A Oferta A	B Oferta B	C Oferta C
Experiencia y referencias en Colombia Guía: 1: sin instalaciones en el país · 3: algunas instalaciones · 5: varias instalaciones similares con referencias verificables Pida al proveedor: Lista de clientes con contacto para verificar referencias
Respaldo del fabricante y estabilidad Guía: 1: distribuidor sin respaldo formal · 3: distribuidor autorizado · 5: distribuidor oficial con respaldo directo del fabricante Pida al proveedor: Carta de autorización del fabricante vigente

Económico (costo total)

Peso 30 %

Se calcula automáticamente: la oferta con menor costo total de propiedad recibe el puntaje completo y las demás en proporción (costo menor ÷ costo de la oferta).

Paso 5

Resultado

Recomendación

La oferta mejor evaluada entre las habilitadas es Oferta C con 91 de 100 puntos, 14 puntos por encima de Oferta A.

Oferta CHabilitada

1.º

91de 100

Desempeño técnico90

Interoperabilidad87

Soporte y servicio85

Capacitación y adopción80

Solidez del proveedor90

Económico (costo total)100

Costo total: 2.665 millones
Por estudio: $ 59.222

Oferta AHabilitada

2.º

78de 100

Desempeño técnico70

Interoperabilidad67

Soporte y servicio65

Capacitación y adopción60

Solidez del proveedor90

Económico (costo total)98

Costo total: 2.725 millones
Por estudio: $ 60.556

Oferta BNo habilitada

—

62de 100

Desempeño técnico53

Interoperabilidad53

Soporte y servicio45

Capacitación y adopción50

Solidez del proveedor50

Económico (costo total)90

Costo total: 2.945 millones
Por estudio: $ 65.444

Costo total de propiedad a 5 años

Inversión inicialOperación

Oferta A2.725 millones

Oferta B2.945 millones

Oferta C2.665 millones

A Oferta A

Fortaleza: solidez del proveedor (90 %).

B Oferta B

Fortaleza: desempeño técnico (53 %).
Débil en soporte y servicio (45 %).
No habilitada: falta pruebas de aceptación y control de calidad inicial incluidas, y apoyo para la licencia de la secretaría de salud.
Tiene el precio más bajo, pero su costo total a 5 años es el 3.º más bajo: lo barato al comprar sale caro al operar.
Garantía de 1 año: el mantenimiento se paga desde el año 2.
Las adecuaciones de sala suman el 11 % del precio del equipo.
Tiempos de respuesta del soporte por debajo de lo esperado: exija penalidades en el contrato.

C Oferta C

Fortaleza: desempeño técnico (90 %).

Herramienta de apoyo a la decisión. No reemplaza el pliego de condiciones ni la revisión jurídica de la institución.